La gestion du quotidien
Le directeur administratif et financier gère le quotidien des services administratifs
de l'entreprise. Il exerce des responsabilités totales ou partielles dans les domaines
suivants:
Administration
Cette fonction comprend la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise
ainsi que la gestion de l'organisation bureautique et informatique administrative. FACE="Verdana">
Comptabilité - finances
Outre le contrôle de la comptabilité de l'entreprise, il prend part à la gestion de
la trésorerie et au financement des investissements. Budgets et bilans, tableaux de bord
sont des outils élaborés par le directeur administratif et financier. FACE="Verdana">
Personnel
La fonction d'administration du personnel, outre ses aspects juridiques et sociaux,
peut aller jusqu'à la mise en place d'une politique de gestion et de formation. FACE="Verdana">
Juridique et fiscal
Cette fonction englobe les problèmes du règlement des contentieux, le suivi de
l'évolution des lois et réglementations, les relations avec les services fiscaux et les
assureurs.
Informatique
Il participe à la mise en place du schéma directeur informatique et d'une gestion de
production assistée par ordinateur (GPAO), voire de certains services ou procédures de
l'entreprise.
Communication
Il peut être amené à maîtriser les relations avec les services logistiques, à
superviser l'administration des ventes, ou à animer le réseau des filiales à l'échelon
national.
Le bras droit du chef d'entreprise
La direction administrative et financière recouvre deux principaux lieux d'activité :
En entreprise
Le directeur administratif et financier a des attributions plus ou moins étendues
selon la taille de l'entreprise, mais il s'agit toujours d'un poste à haut niveau de
responsabilités se situant dans l'entourage immédiat du chef d'entreprise.
Dans les grandes entreprises internationalisées, le directeur administratif et
financier a principalement un rôle d'animateur auprès des filiales : harmonisation des
comptabilités, mesure des performances... En PME, le poste est beaucoup plus
généraliste.
Un leader communiquant et fin stratège
Bras droit du chef d'entreprise, le directeur administratif et financier est capable de
s'investir dans une mission qui requiert de fortes capacités relationnelles et
d'adaptation aux évolutions de l'environnement économique.
Sa contribution à l'avancement des projets de l'entreprise repose sur sa créativité
et ses capacités d'organisation et de rigueur. Il propose des solutions fiables et doit
être capable d'évaluer les risques liés aux choix de la direction générale.
La maîtrise des applications d'informatique de gestion et la connaissance d'une langue
étrangère sont des compétences associées à la fonction. Des connaissances
spécifiques sont parfois nécessaires pour occuper un poste plus profilé.
Accès réservé à des cadres expérimentés
La fonction de directeur administratif et financier est accessible par promotion à des
candidats ayant entre 30 et 40 ans et une expérience professionnelle minimale de 5 ans.
Cette dernière peut être acquise par le passage en PME (postes de direction, à
responsabilité dans un service particulier, opérationnel dans l'industrie) ou en cabinet
d'audit.
La mobilité professionnelle des directeurs administratifs et financiers et des
secrétaires généraux est presque toujours circonscrite à des postes de même nature.
Les fiches pratique
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